E-procurement jest to pewien bardzo ważki i zarazem niesłychanie wydajny obszar e-biznesu, który ściśle dotyczy zarządzania przeróżnymi działaniami i procesami, jakie są związane z elektronicznym procesem zaopatrzenia oraz zamówień w dwóch sektorach – zarówno w sektorze prywatnym jak też w sektorze publicznym.
E-procurement spełnia ogromnie ważkie funkcje, w dzisiejszych czasach możemy wyróżnić trzy najważniejsze. Pierwszą z nich na pewno jest automatyzacja procesu zakupowego. Należałoby wiedzieć, że e-procurement zawiera dzisiaj pełny i kompletny proces zaopatrzenia w całej organizacji oraz na jej przeróżnych poziomach. Do tego ważne jest to, że obieg każdych dokumentów odbywa się tylko za pomocą drogi elektronicznej. Drugą funkcją, jaką pełni dziś e-procurement jest standaryzacja asortymentu. Co dokładnie oznacza to pojęcie? Chodzi o drobiazgowe sprawdzanie oraz testowanie pozyskiwanego asortymentu, w tym także portfela dostawców. Dzięki temu znacznie łatwiej wolno zaplanować rozmaite transakcje, a także wpływa to na poprawę współpracy z rozmaitymi dostawcami. Trzecią i ostatnią już, choć niemniej ważką rolą, jaką pełni e-procurement jest naturalnie dokładna kontrola zakupów. Obszar ten pozwala na zachowanie dokładnej koordynacja budżetowania, planowania, a także nadzorowania kompletnego procesu zakupów (obsługa cyfrowych dokumentów – logintrade.plwykonalne jest jeszcze lepsze skupienie się na dozorowaniu współpracy z różnymi dostawcami oraz także o wiele prościej można się skupić na wyborze dostawców.
E-procurement oprócz pełnienia ogromnie istotnych funkcji ma także niemało istotnych zalet. Między innymi wolno zaobserwować, iż dzięki elektronicznemu obiegowi dokumentów da się zaoszczędzić wiele cennego czasu. Mało tego pokaźnie modernizują się także rozliczne procesy biznesowe, można też multum zaoszczędzić na kupowaniu o wiele tańszych produktów, usług czy też materiałów. Do tego nadzwyczaj wydajnym i efektywnym narzędziem stosowanym w tym obszarze są aukcje (aukcja elektroniczna wieloparametrowa) internetowe, które pozwalają na wzmacnianie procesu wyboru poszczególnych dostawców.