Przygotowanie konferencji wymaga znalezienia właściwego miejsca, w którym można bez przeszkód zaprosić nawet znaczną liczbę gości i w sprzyjających warunkach podczas spotkania przekazać im informacje, na jakich nam zależy. Jeśli potrzebne nam
centrum konferencyjne w Gdańsku, należy zdawać sobie sprawę, na co zwracać wyjątkową uwagę, aby wszystko przebiegało zgodnie z planem.